職場でこんなお悩みは
ありませんか?
- 人員不足に悩まされている。
- 給与計算業務に毎月膨大な時間がかかる。
- 法改正にきちんと対応ができているか心配。
給与計算アウトソーシングには、こんなメリットがあります。
-
定型業務の大幅な削減により、効率的な人員配置の実現。
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システム管理等にかかるコスト削減。
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専門スタッフによる、法改正に則った正確な給与計算処理結果を獲得。
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機密保持契約により社内情報漏洩のリスクを防止。
サービスの内容
お客さまにとって最も有利な手法をご提案する「提案型サービス」
社労士法人エスネットワークスは、お客さまの依頼をそのまま行うアウトソーサーではありません。お客さまにとって最も有利な手法をご提案する「提案型サービス」を心がけています。
コスト
メリット
企画
提案型
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◯
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お客さま1社1社に適したフォーマットにカスタマイズ可能
納品物や書式等は、お客さま1社1社に適したフォーマットにカスタマイズすることも可能です。そのため、ご担当者さまの負担が大幅に軽減いたします。ぜひご要望をお聞かせください。
納品物一例
日常の給与計算に関する業務および納品物の一例
月次給与計算
毎月の給与計算に必要なマスタ情報の管理から、支給控除一覧表・給与明細書の作成までを全てサポートいたします。
賞与計算
定期的な賞与支給はもちろん、決算賞与などの臨時的な支給につきましても確実に対応いたします。事前のシミュレーションなどもお気軽にご相談いただけます。
年末調整
各種申告書・源泉徴収票の作成はもちろんのこと、従業員の方にもわかりやすい記入例やチェックシートなどもご用意いたします。お客さまの特長を生かしつつ、業務量の大幅削減が可能です。
扶養控除申告書作成・法定調書合計表資料・市区町村総括表すべて含む
銀行FBデータ作成
給与・賞与計算が終了した段階で、弊社にて振込用データを作成いたします。ご担当者さまは銀行システムに登録するだけで支払を行うことができます。
住民税FBデータ作成
住民税は、弊社にて振込用データを作成することで、納付書を使用せずに支払をすることができます。
勤怠管理
給与計算を行うにあたり入手した勤怠情報を勤怠資料として取りまとめてご納品させていただきます。
タイムカード集計はオプション
有給休暇管理
有給休暇は、マスタ情報として管理することができますので、ご担当者さまが残日数を管理する手間が省けます。
サービスに含まれる納品物の一例
下記以外にもリクエストでの対応は可能です。ただし、お客さま独自の資料につきましてはオプションとなります。
- 月次の給与に関する資料一式
(給与明細・個人別支給控除一覧・所属支給控除一覧・銀行振込一覧・住民税一覧・勤怠管理一覧) - 退職者の源泉徴収票・住民税異動届の発行(退職後も依頼があれば発行可能)
- 御社経理用仕訳データ (御社フォーマットへの加工業務含む)
- 社会保険・雇用保険等会社負担分集計シート (部門別集計も可能)
給与計算パッケージ
お客さまのニーズに合わせて、3種類のパッケージをご用意
標準パッケージ
事務処理量が膨大な給与計算のような定型業務をアウトソーシングしたい方に
毎月の給与計算という守秘性の高い業務を社内人事スタッフとして処理を行い、更に日々更新される所得税・労働保険・社会保険の法律を専門スタッフとしてタイムリーに反映していきます。
標準パッケージ業務一覧
- 月次給与計算
- 年末調整
- 住民税納付書作成
- 有給休暇管理
- 賞与計算
- 銀行FBデータ作成
- 勤怠集計
ビジネスパッケージ
定型業務の削減を行いつつ、会計部門との連動や社内規程の整備をしたい方に
標準パッケージに加え、会計部門との連動を図り、賃金の昇給シミュレーション・賞与原資の配分や、社内規程の整備を中心とした会社における人事課長の役割となり、全体でスムーズかつ明確な給与体系の構築を行います。
ビジネスパッケージ追加支援業務
標準パッケージ
- 社内規程構築
および運用支援 - 裁量労働・みなし労働等
残業体制支援 - 雇用能力開発機構関係助成金申請
- 給与改訂シミュレーション
- 賞与シミュレーション
- 給与データ診断
マネージメントパッケージ
バックオフィスの要である人事部門を丸ごと見直したい方に
ビジネスパッケージに加え、経営者層がよりビジネスの飛躍をするための人事労務管理を行い、労働者1人1人のモチベーションアップのための支援および企業成長の上での余剰人員の整理等、社内での人事部長に代わる(もしくは人事部長のサポート)業務を行います。
マネージメントパッケージ追加支援業務
標準パッケージ
ビジネスパッケージ
- 人事制度企画
- コンピテンシーモデル構築
- リストラ案件代行
- 目標管理制度導入支援
- 業績連動型給与導入支援
セットアップ・業務フロー
セットアップ
(お申し込み〜導入まで)
社労士法人エスネットワークスでは、お客さまにスムーズに導入していただけるよう、初期のお打ち合わせの段階から、業務に精通した担当者がお話を伺いますので、ご安心ください。
お客さまからのお申し込み
運用開始
2ヶ月前
現状分析
資料収集
ヒアリング
御社での現状のフローの確認と今後のリクエストをヒアリングいたします。
現在使用している書類一式をご用意ください
現在使用している書類一式をご用意いただき、弊社システムへのコンバート作業を行います。
ミーティング
弊社システムでの社内テストランを行い、確認事項等のため再度ミーティングを行います。
運用開始
1〜2ヶ月前
テストラン
ロジックテスト
現状の分析・内容項目精査
本番環境でのテストラン
次月以降の本格導入に向けて本番環境でのテストランを行います。
最終調整ミーティング
テストラン完了後、今後のフローについて最終調整ミーティングを行います。
運用開始
業務の効率化
テスト運用導入後のフロー
給与計算のアウトソーシング化
コア業務をアウトソーシングすることによって社内での業務の効率化を目指します。
業務フロー(導入後の
アウトソーシングイメージ)
社労士法人エスネットワークスでは、お客さま毎に担当者を固定することによって、作業効率を上げると同時にすべての情報を無駄なく有効活用いたします。
御社ご担当者さま
ご用意いただいたデータ
- 入社データ
- 退職データ
- 給与データ
- 勤怠データ
確認
お問い合わせ
納品物送付
銀行振込データ
各種データ
弊社ペイロール部門
ご担当者さまから
いただいた
各種情報から作成
マスター固定データ
基本給・通勤手当など毎月の変動が少ないデータ
勤怠データ
毎月の出勤日数や勤務時間などのデータ
月次変更データ
残業に関する情報や諸手当など毎月変動するデータ
労働保険情報、社会保険情報
標準報酬月額や扶養者などのデータ
専門の
チームが作業
1. 電算処理グループ
入手情報を集約して、給与計算実務を担当
2. マスター処理グループ
システム登録情報と入手情報の整合性を確認
3. 社会保険労務士グループ
処理の妥当性を検証し、問題点がないか確認
関係役所への書類作成・届出